随着疫情防控的持续进行，近期不少受影响的企业陆续开始在家办公。但由于临时的通知和部署，难免让员工无法及时整理办公电脑里的文件，或是以往在公司内网里能快速共享文件，而在家却无法高效传输，只能借助网盘、社交软件、邮件等，效率低且无法集中管理文档。

此外也有不少企业不再限定“打卡上班”的模式，但是工作效率就成为讨论的热点之一。而随着在线协作软件此起彼伏，以及许多正在转向在线模式的行业，例如在线直播、在线诊疗以及一些便民服务需要实现“掌上办”等。企业对于在线办公的场景需求越来越多样化，除了多人共享、在线协作等基本需求外，多终端文件同步、文件历史版本备份、文件安全需求等也逐渐凸显。

为了应对在线办公及在线业务的高效运行，通过部署企业云盘，不仅可以面对不可抗力因素而导致在家办公，还能满足拥有多办公地点以及频繁出差的企业及行业特殊需求。

虽然很多企业已经部署了文件服务器，主要用来管理内部账户系统和内部共享文件。但如果需要异地共享文件、在线协作、历史版本恢复时，文件服务所提供的功能就捉襟见肘了。这就给很多需求文件上云的企业带来两个核心问题，第一，如何管控成本让文件协同管理上云？第二，是否可以迁移原有文件服务器？

群晖企业云盘，提供私有云盘一体化服务，无需购买软件授权，这首先解决了第一个核心问题关注的预算成本，并且提供多样企业数据管理应用，以及支持在线扩充容量，可以满足企业未来增长的运营需求。通过下面企业云盘6大功能，将了解群晖如何满足企业在线办公需求，并且支持融入企业现有IT环境

集中存储 独立空间

企业数据交互场景多样，例如：微信、邮件、移动硬盘等，并且散落在员工电脑中，想要数据管理有序，首先就要进行统一存储。

面对碎片信息多的微信，一个重要文件就可能被忽略，通过群晖Drive云盘功能，转存微信中收到的文件到群晖服务器中，避免文件失效或被清理。而像是邮件或移动硬盘传输的文件，一般会保存在电脑本地，包括散落在员工电脑上的文件，群晖Drive还支持电脑客户端，以实现同步多终端数据到服务器中。

而不同于网盘，群晖云盘还可以为每位员工提供独立云盘空间，实现文件互不可见。而同一个部门或项目团队在日常工作中，由于文件散落在各自电脑中，通常寻找一个文件要询问好几个同事，通过群晖Drive提供团队文件夹，同一个部门或项目团队可以共享团队文件，提高文件调取效率。

除此之外，如果公司文档类型的文件过多，搜索不便捷，借助群晖全局搜索功能，通过不同细粒度搜索条件，甚至文档内的关键词，就可以进行快速搜索。

集成管理 灵活可控

对于很多中小企业，已经有部署文件服务器，而在采购云盘服务器后，降低效率的往往是账户系统迁移和权限管理，这就解决了企业想要文件上云的第二个核心问题。

群晖支持迁移Windows AD域和LDAP目录服务，可以直接加入企业现有账号系统中，员工即可以通过原有账号登录群晖服务器，而不用IT管理人员再重新配置。

另外，群晖还支持Windows ACL 13种权限，将文件迁移到群晖服务器后，员工仍然可以通过原有权限访问文件。同时，群晖File Station文件管理功能，纵向针对不同管理层级，横向根据部门不同职能来设置管理权限，为员工文件存取和领导调阅规范读写权限。

而在权限管理基础上，IT管理人员还能通过群晖日志功能，了解员工对重要文件的存取记录，追溯重要文档的变动踪迹，以实现文件管理审计。

文件共享 多样化场景兼容

企业内使用终端多样，平台和操作系统也就无法统一，例如：Windows和macOS支持不同的文件协议；员工习惯使用不同的浏览器；外出办公想在手机上调取文件……面对不同的终端使用需求和操作系统，除非开发定制客户端，否则很难实现全兼容。

群晖支持主流文件传输协议，包括HTTPS、FTP、WebDAV、SMB/AFP等，兼容不同服务器文件协议。

想要在不同操作系统上随时调取文件，在线传输又容易卡顿失败？Drive桌面客户端支持Windows和macOS操作系统，不论文件在哪个操作系统的电脑上，通过Drive都可以同步到群晖服务器中。而对于紧急的工作任务，无需携带电脑，也可以同步下载到家中的电脑，继续完成。

而对于移动办公需求，Drive还支持iOS和Android的移动App，不仅能在手机上调取公司文件，还支持离线浏览，以避免在网络不稳定环境下调取失败。

除了内部系统和平台的兼容，对于需要向客户、合作伙伴分享文档资料的情况，无需安装客户端，仅提供一个分享链接，客户即可以下载文件。并且，为了提高文件的隐私安全，群晖文件分享支持对链接设置访问密码和有效期，而对于较为敏感的文件，还能设置为禁止下载和复制。

数据安全 无中断运转

导致企业数据丢失的原因有很多，像是人为误删、网络病毒攻击或是硬件损坏。

对于像是老师、律师等职业，文案资料很多，并且同一个文案可能有多个修改版本，编辑人员可能也有多个，如果误删一个版本，就可能导致重要资料的丢失和工作效率的降低。通过Drive备份重要文件，可提供最多32个历史版本，当某一个版本被误删，可以快速进行恢复。

而对于网络病毒攻击，勒索病毒无处不在，攻击对象也逐渐从电脑开始转向服务器。群晖Snapshot Replication快照与复制功能，提供秒级快照，对于共享文件夹和iSCSI LUN提供最短5分钟快照频率，当遭受到病毒攻击，可以快速恢复到先前快照。如果企业在异地也有部署服务器，还能将快照复制到异地服务器中，以实现异地备援。

不少企业在公有云上已有服务器来承担部分业务，为确保本地数据安全，通常会部署混合云灾备。通过群晖Hyper Backup多目的地备份功能，可以将群晖服务器中的数据，包括应用套件的设置、系统配置等一起备份到公有云中，以提升数据安全等级。

群晖对产品安全非常重视，群晖产品安全事件响应团队（PSIRT）负责管理群晖产品安全漏洞信息收集和调查等，并且在收到提交漏洞的8小时后进行初步评估，在一日内进行漏洞修复。

团队协作 提升效率

先前在家办公高热期间，协作、生产力成为一时热词，由于很多企业之前没有在线办公需求，所以只能暂时使用公有云来进行文件协作。但复工后，公有云上的文件要下载进行归档，这就成为文件管理的一个新问题。

群晖Drive提供在线Office，包括文档、表格和幻灯片，以实现多人同时在线编辑同一个文档。由于文件统一存储在群晖服务器中，所以也不用担心特殊期间文件分散的问题。

另外，群晖Office支持与Microsoft Office的格式转换，可以将本地Word、Excel和PowerPoint上传到群晖Drive上，转换为群晖Office文件格式，反之也可以下载为Microsoft格式文件。

而为了提高审核、沟通效率，群晖Office可直接在协作的文档内添加批注和评论，并且可以保留所有的修改记录，以追溯变更行为和恢复某个特定版本。并且群晖Office也支持包括管理、编辑、预览、查看等6种权限。

多点同步 跨区域传输

对于有多据点的公司，通知文件或重要业务文件很难及时和统一进行分发，导致信息不对等，沟通不及时，这些都将导致业务无法顺利进行。

针对有多分点公司类型，通过Drive ShareSync多分点同步，可以在各分点都部署群晖服务器，并运行Drive ShareSync，即可以从总部的群晖服务器中同步下发文件到各分点公司的群晖中，实时且一步下发，无需人工邮件一封封发送附件通知。并且反之，也可以实时上收各分点的业务报告等。

而对于多台服务器，如何有效集中管理，通过群晖CMS集中化管理系统，可以在一个界面上集中管理多台群晖服务器，并汇总每台服务器通知。

群晖企业云盘方案帮助企业提升工作效率，并且应对不可知的业务增长，也能通过容量扩充来应对数据爆发增长。另外，群晖备份一体机、虚拟化应用方案也能满足多样的数据管理需求。